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PRESENTS : Marie Thérèse, André, Marie Des Neige, Christian, Salah, Gérard, Chrystelle.
MISE A JOUR DU BUDGET :
Nous n’avons pas une obligation d’afficher nos finances, mais cela nous permet de clarifier notre situation.
Christian a réalisé la clarification et la mise à jour du budget depuis la fin de la campagne.
Les comptes étant simples à gérer, la commission aura lieu tous les quinze jours, sauf en cas d’urgence. Il est difficile de tenir une caisse importante d’espèces. Nous avons donc choisi de gérer quotidiennement une caisse de 76 euros (500F), en moyenne, pour les petites dépenses.
Afin d’obtenir une tenue des comptes irréprochable, nous ferons un point tous les quinze jours, que nous ferons valider par la commission.
A partir de ce jour, la commission prend donc en main la gestion des finances de l’association. Nous avons réparti les tâches comme suit :
· Marie des Neiges prend en charge la gestion de la caisse des espèces, ainsi que la réception et répartition du courrier.
· André s’occupe des adhésions : mettre à jour le carnet d’adresses et ressaisir une banque de données.
· Gérard va réaliser un état des lieux des dépenses du groupe des élus et prend en charge les commandes de fournitures auprès de la Mairie.
· Marie Thérèse et Chrystelle sont chargés de la gestion et de l’enregistrement de la comptabilité.
· La formation à la gestion est effectuée par Christian.
· Salah Marie Thérèse et/ou* Chrystelle ont la signature.
La commission doit donc, dès aujourd’hui, être informé de toutes les dépenses et les recettes de l’association (merci !).
· Les cotisations de l’année 2001 ont pris fin au 31 décembre 2001. Il faut donc se mettre à jour pour l’année 2002 !
· Avant la prochaine AG nous lancerons un appel à cotisations pour l’année 2002.
· Nous ferons un point au mois de juin, afin de relancer ceux qui auront oublié...
· Une dernière relance sera effectuée en septembre, avant la radiation.
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