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Etat des lieux :
Il est necessaire au sein de Motivé-e-s les mai-e-s de communication :
 en interne
en externe localement
en externe extra-localement
En utilisant comme supports :
papier (interne et externe)
Internet (plusieurs options)
Côté Journal, l’équipe connaît à peu près ses capacité,
côté web on a encore du mal à en faire le tour…
Il s’agit aussi de deux rythmes différents , le journal avec ces “ bouclages ”, le web avec une mise à jour constante..
Il nous est apparu que les deux médias doivent travailler en symbiose. Le journal évoquant ce qui se passe sur le net, y renvoyant pour des compléments d’infos, y puisant par exemple certains points de vues. Le web récupérant des infos qui sont passées par le journal, publiant le journal, le mettant en téléchargement pour la planète entière, si si !
Surtout l’info
Il nous semble que le premier travail est d’abord de faire passer l’info, le maximum d’info, et que c’est seulement lorsque le dispositif aura trouvé sa vitesse de croisière, que nous commencerons à aborder les questions d’expressions, de forums, etc…
Fabien, lettre à diffuser
Fabien va sortir une lettre d’info régulière, nous sommes entrain de voir avec lui comment utiliser son travail pour le journal et le site. Nous avons aussi évoqué la possibilté de nous doter d’une borne Internet au local.
Boite au doc
Le problème reste de récupérer l’info. Si dans dans un premier temps il faut aller la chercher, dans un deuxième temps, il faut que ce soit un réflexe de la faire passer systématiquement soit sur une adresse email doc@motive-e-s.org, soit sous forme de disquette déposé au local dans un boite. Sachant qu’une bonne part vient des commissions….
L’ info venant de la mairie :
Tout ce qui est ordre du jour du conseil municipal, délib, etc… On peu aller voir un exemple là.
http://www.issy.com/cmi/odj.html
On a commencé à envisager de trouver les sources numériques de ces documents… Mon avis perso : Il faudrait faire un coup média, peut être pour la rentrée, qui serait de publier sur le site le maximum de document de ce type, et que nos zélus fassent une conf de presse, ou une intervention au conseil, ou les deux, pour demander que la mairie assure ce service…
Concrètement
Deux grands axes : l’info et "l’expression libre".
I. L’INFO (à mettre en place en priorité)
1. Infos descendantes (des motivé-e-s vers le reste du monde -connecté-).
Ex. : CR de commissions, d’AG, de CA, de conseil municipal, date de réunions ...
a- Pas de filtrage nécessaire (si les choses sont bien faites)
b- Pas ou peu de réécriture
c- Nécessité de créer des contacts avec des personnes des commissions, CA, AG et élu-e-s pour récupérer l’info.
Le mieux étant que chaque source d’info potentielle désigne (à tour de rôle ?) une personne chargée de faire circuler l’info.
d- Mise en ligne de la rédac hebdo de Fabien
e- Boîte au lettre créée par André : doc@motive-e-s.org pour centraliser les infos.
f- ...
Rq. : les personnes qui ont la chance et les moyens de se connecter à internet ne sont pas dipensées de faire circuler les infos du site par d’autres moyens
2. Infos montantes (du reste du monde vers le site/journal)
Ex. : dates de manifs, évènements, réunions d’associations ...
3. Echanges avec le journal.
a- journal vers site : idées lancées dans le journal et débattue sur le site
b- site vers journal : synthèse des différents débats présent sur le site pour alimenter le journal
c- journal et site : circulation de l’info, rédaction, graphisme ...
II. EXPRESSION LIBRE
1. un forum temporaire sur un sujet d’actu. Avantage : débats libres, échanges mais aussi sources d’infos et de réflexions pour le journal en préparation (cf A.I.3.b)
2. un forum autogéré (cf PHPNuke pour son principe de scoring) "on y pense, et vous ?" centré 2 ou trois petis sujets.
3. un forum libre autogéré
III. LE SITE
En se basant sur l’exemple http://motivnet.abbal.com/site/ qui va se construire en fonction des réponses à ce mail, voici quelques idées.
Première chose à faire : définir toutes les rubriques (commissions, AG, CA, les élu-e-s, le conseil municipal ...) afin de pouvoir faire un classement facile par catégorie et ainsi rendre le site le plus clair possible.
Quelqu’un peut lancer un début de liste et on complète. Le but étant de pouvoir tout ranger dans des petites boites (voir proposition ci-dessous).
Découpage horizontal en trois parties (je sais l’exemple ne colle pas vraiment à ce découpage mais on peut le faire avec) :
* tier du haut
menu (à définir)
info descendente avec affichage seulement de la date, de la catégorie et du titre puis un renvoie vers la rubrique concernée afin de visualiser l’info complète.
info montante avec un lien qui pointe vers une page "d’infos en vrac" autoalimentée par les internautes (avertir et se laisser le droit à un ou plusieurs "motivateur(s)"d’effacer, modifier ...)
* tier milieu :
expression libre : les forums (cf A.II)
le dossier important du moment développé sur quelques lignes et renvoi vers la page complète.
le journal à télécharger au format pdf
*tier du bas :
liens vers les pages des commisions et affichage des dates et lieux de réunions.
Remarques :
Tout ceci ne concerne que la page d’accueil mais permet de structurer le site. Ce n’est cependant qu’une infime partie du travail : les commisions par exemple vont nécessiter des pages et des outils dédiés. De même pour les CA, AG, et tout ce qui tourne autour de la mairie et de nos élu-e-s ...
Je le répète l’exemple mis en ligne n’est qu’une base de travail et sera modifié en fonction des rémarques.
Et n’oubliez pas : si modérateur il doit y avoir, ce sera un "motivateur" (à rajouter dans le dico de Mr Pivot)
Mais encore ...
... proposition de boites à zinfos :
*PAGE D’ACCUEIL :
ACTUALITES MOTIVE-E-S
LETTRE FABIEN
DESSIN DE JIHO
*L’AGENDA :
DATES, LIEUX et HEURES COMMISSIONS
EVENEMENTS AUXQUELS MOTIVE-E-S EST ASSOCIE (Manifs, réunions,.)
*LES COMMISSIONS :
PRESENTATION
PROCHAIN RV
COMPTE RENDU
CONTACTS
ABONNEMENTS LISTE DE DIFFUSION
*LES Z’ ELUS :
DATES du PROCHAIN Conseil Municipal
Ordre du Jour ( même si c’est imbuvable, on a le droit de savoir))
COMPTE RENDU / CE QUI A ETE VOTE
PAROLE D’ELU : Selon une fréquence à établir, chaque élu viendrait nous
livrer son ressenti : déceptions, joies, difficultés.
(- DOSSIER SPECIAL / MUNICIPALES 2001 ( ?))
*EN SAVOIR PLUS SUR ..
Commissions par commissions (municipales celles là) dossiers
Continuité du journal papier
*ON LES SOUTIENT :
Les 11 collectifs (Cf AG)
Les sites déjà listés sur l’actuel site. “ On aime bien. ”
*ON VOUS ECOUTE :
Forums avec motivateur, sur thème précis, limité dans le temps
*REJOIGNEZ NOUS / NOUS SOUTENIR
Compte-rendu (express, approximatif, aléatoire et subjectif, dans le genre c’est mieux que rien…) à 4 paires de mains : Marie, André, Laurent et Claude
Les prochains rendez-vous :
Réunion commune de la Comission Communication
le lundi 25 Juin, à 19 heures précises , au local du 7 rue du Périgord
Réunion de l’atelier Journal
sory j’ai pas noté
Réunion de l’atelier Motiv’Net
le mercredi 30 mai, à 19 heures, lieu à préciser.
Pourquoi le bonheur est-il si loin et la douleur si proche ?
(Ca n’a rien à voir là, mais après tout…)
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