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LE NOUVEAU SITE MOTIVE-E-S
1. Equipe retravaillant le site :
Infographie : Yvan (pour la partie graphique, notamment la mise en cohérence avec les affiches de la campagne)
Ergonomie : Myriam
Programmation : Laurent, Fabien.
2. Grandes lignes :
 l’ensemble du site ne nécessitera pas de matériel élaboré pour la consultation (pages html, pas de java ni de java script par exemple...)
la page d’accueil comportera les infos particulièrement importantes (dates des Conseils Municipaux, des manifestations importantes par exemple) et proposera des liens vers le "Conseil Municipal" (échéances, ordres du jour, comptes-rendus,...), les élu-e-s,les commissions (qui auront toutes leur propre page avec dates de réunions, liens vers les comptes-rendus, etc...) et la lettre de Fabien.
Elle renverra à la possibilité de télécharger, pour
les imprimer, les affiches de la campagne, les tracts ou affiches liés à l’actualité, le journal. Sur cette page ne figureront que des informations venant des Motivé-e-s, un lien bien séparé conduira vers des infos en vrac qui nous seraient communiquées (partie réactualisée tous les trois ou quatre jours).
Elle sera conçue de manière à pouvoir être lue dans toute sa largeur (pas d’ascenseur horizontal... si l’on peut dire !). Elle aura une maquette identifiable que l’on retrouvera sur tout le site et sera illustrée par les dessins de JiHo par exemple. Ainsi, chaque commission reprendra la charte graphique, avec une couleur de fond propre (ainsi, on saura tout de suite qu’on est sur le site "Motivé-e-s" et qu’on est dans la partie "Commission quartiers" par exemple).
un forum sera installé : sur un thème d’actualité, limité dans le temps (sans Motivateur). Un outil permettra de faire disparaître le corps du message (accessible tout de même par clic) au bout d’un certain nombre (10 ?) d’avis "sans intérêt" donné par les participant-e-s eux-mêmes. Un dispositif empêchera le même participant-e de donner son avis plusieurs fois. Un forum sur sujet libre de ce type (autogéré) pourra être installé plus tard après expérimentation de la formule.
3. Les maquettes (page d’accueil, chartes graphiques) seront testées et proposées à la liste "Motivnet" pour avis et modifiées en conséquence.
4. Un-e administrateur/trice général gèrera le site, avec des sous-administrateurs/trices pour les pages "Commissions" par exemple, qui, à l’aide d’un code propre, pourront envoyer des textes sur la page concernée.
Concrètement, cela veut dire que chaque commission doit le/la désigner : chaque compte-rendu ou info doit ensuite lui être communiqué par mél ou disquette. Cela suppose aussi que les comptes-rendus disponibles sur papier au local rue des Quêteurs doivent être retrouvés sous forme électronique pour pouvoir être mis en ligne (les faire passer à un membre de la commission "Communication", ou à doc@motive-e-s.org, ou déposer une disquette dans une boîte prévue à cet effet).
ENVOIS AUX ADHERENTS :
Pour des raisons d’économie de papier, impression, timbres, manipulation, les infos concernant l’association pourraient être comminiquées par mél à ceux qui disposent d’un courrier électronique et qui le souhaitent explicitement. Cela suppose que la liste des adhérents soit divisée en deux (ceux qui reçoivent l’info par courrier postal, et ceux qui la reçoivent par courrier électronique) : l’info serait en une seule fois envoyée par mél, seuls resteraient à effectuer et à financer les envois par courrier postal. Cette liste sera d’ailleurs déclarée à la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL). Dès que la base des adhérents est à jour, un outil sera mis en place pour trier automatiquement. Il faudra donc contacter d’ici la prochaine réunion la personne s’occupant du fichier des adhérents et une personne ayant des connaissances juridiques pour la gestion d’un fichier de personnes.
PROCHAINES REUNIONS :
Mercredi 13 juin à 19 heures au local des élu-e-s (7, rue du Périgord) : commission "Communication"
Lundi 25 juin à 19 heures au local des élu-e-s : sous-commission "Motivnet".
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